Referat 2023

Generalforsamling 2023 i Grundejerforeningen Ryumvang

Dato &sted:Pilegårdsskolen, Tårnby d. 3. maj 2023

Referent:Peter(RE5)

Forkortelser:RE =Restrupvej, RY = Ryumgårdsvej, KO = Korningvej, SK = Skørpingvej

Deltagere: I ALT: 8x parceller / 10 x deltagere

Ikke tilstede:16 xparceller (2019: 15 x parceller, 2022: 11 x parceller)


Punkt 1: Valg af dirigent

  • Bjarne(RY99) valgt som dirigent for mødet.

  • Indkaldelseforetaget i.h.t. foreningens vedtægter, konstateret ved dirigent.


Punkt 2: Protokol/referat

  • Vejbump& skilte. Bestyrelsen beretter at vejbump ikke er enmulighed, da det kræver enstemmig accept fra alle berørtegrundejere i henhold til kommunen. Vi har forfulgt alternativet medopsætning af "Børn Leger skilte" med kommunen der p.t.har afvist vores løsningsforslag, da de siger, at en placering vedsiden af Restrupvej skiltet er offentlig grund.

  • Bestyrelsenoplyser, at kommunen har meddelt, at vi enstemmigt skal vedtageopsætning af Børn Leger skilte på en generalforsamling, og at derer krav om, at opsætning af skilte sker inde på privat grund dvsinden for skel.

  • Generalforsamlingenvedtager enstemmigt, at vi ønsker disse skilte opsat og atalternative placeringer skal undersøges.

  • Det blevaftalt, at bestyrelsen skal spørge kommunen specifikt, om vi måopsætte skilt om ”børn leger”, ”forbud mod parkering frauvedkommende” eller ”privat fællesvej” ved kantsten - evt.ved afklarende (fysisk) møde med kommunen.

  • Gadebelysning:Ikke længere relevant for Korningvej, men bestyrelsen er i gang medat undersøge for Skørpingvej – nu med ny sagsbehandler frakommunen. Billeddokumentation m.v. er fremsendt til kommunen, mensagen har ligget stille grundet reorganisering hos kommunen.


Punkt 3: Beretning

  • Intet atberette. Godkendt af fremmødte.


Punkt 4: Regnskab, budget og kontingent

  • Regnskab ogbudget bliver lagt på hjemmesiden snarest. Regnskabet godkendt udenindsigelser.

  • I den nyeversion er opgørelsen af omkostninger knyttet til 2021, som erbetalt i 2022, rettet til, så de nu fremgår korrekt af balancen.

  • Regnskabfor 2022: Af større poster, som driver årets resultat, er enreparation af vejen ud for Restrupvej 4, som beløb sig til ca.35.000 kr. Herudover afholdte vi i 2022 vores vejfest, som var enstor succes. Alt i alt blev omkostningerne hertil ca. 8.000 kr.Samlet set endte årets resultat med at blive et underskud på28.000 kr.

  • Hul i vejener betalt af vejfondens midler, og her står der pr. 31/12-22133.500 kr. Opgøres foreningens egenkapital med højde for åretsresultat, har vi pr. 31/12-22 285.000 kr. mod 313.000 kr. primo2022. En glædelig nyhed fra 2022 er en afskaffelse af de negativerenter for indestående, hvilket også påvirker vores budget for2024 positivt.

  • Viforventer at have indtægter for 31.500 kr. i 2024 og udgifter forca. 22.700 ved afholdelse af endnu en vejfest, hvilket vil give oset overskud på knap 9.000 kr.

  • Kontingentbesluttet fastholdt på nuværende niveau.

  • Investeringer:Grundet den usikre situation verden har befundet sig i i 2022, harvi afventet investeringen af 50 pct. af foreningens midler.

  • Bestyrelsenvil i løbet af de næste måneders tid rådføre sig med Nordeasinvesteringsafdeling og på baggrund heraf investere pengene.


Punkt 5: Valg af næstformand, kasserer,suppleant samt den anden revisor

  • Næstformand(Jørgen) stiller op til genvalg. Genvalgt uden konkurrence.

  • Kasserer(Nadja) genopstiller in absentia. Genvalgt uden konkurrence og medSTOR ros fra forsamlingen.

  • Ditto Rene(suppleant) og Dorthe (revisor).


Punkt 6: Vejfest

  • Der manglerinteresseudmelding fra grundejerne - ikke tilmelding - men blotinteresseudmelding for, at vi på forsvarlig vis kan køre videremed projektet. Det blev aftalt, at festudvalget skal kontaktegrundejerne for en uforpligtende tilkendegivelse.

  • Dato forvejfesten er 19. August Det blev aftalt, at der både sendes mail oglaves FB opslag samt evt. også fordeling af en løbeseddel ipostkassen.

  • Udtryktønske om udvidet festudvalg - der mangler 2 til festudvalget.Peter, Rene, Max arrangerer en planlægningsseance, så vi kan skabeoverblik over, hvilke opgaver et festudvalg evt. skal varetage, oghvordan dette kan uddelegeres, så flere bidrager til festen - og enfest - det bliver det!


Punkt 7: Indkomne forslag

  • Ingen


Punkt 8: Eventuelt

  • Forespørgselom snerydningsordning kan droppes. Dette - og alternativer - er p.t.ved at blive undersøgt af bestyrelsen.

  • Formand Miatakkede for fremmødet, aktiv deltagelse og god orden ifm. dagensmøde.

  • Det blevafslutningsvist diskuteret, hvordan vi kan sikre et bedre fremmødefemover, og specifikt blev det påpeget, at der ved indkaldelseskulle gøres opmærksom på, om der allerede er opstilletkandidater til diverse poster på valg. Det er oftest tilfældet, atder er genvalg, og ingen skal udeblive blot fordi, de ikke ønskerat "blive presset" til at opstille, da vi jo er en nogetmindre forening.