Referat af Generalforsamling 2015

Generalforsamling i Grundejerforeningen Ryumvang

Dato & sted:Pilegårdsskolen, Tårnby d. 6. maj 2015

Referent:Peter (RE5)

Forkortelser:RE = Restrupvej, RY = Ryumgårdsvej, KO = Korningvej, SK = Skørpingvej

Deltagere:Alle undtagen nedenstående (16 parceller)

Ikke tilstede:RY101, RY103 (repræsenteret v. fuldmagt), RE3A, RE4, SK1, SK4, SK5, SK8 (8 parceller)

DAGSORDEN

Punkt 1Valg af dirigent:

- Vibeke (RE_) valgt som dirigent for mødet

- Indkaldelse foretaget i.h.t. foreningens vedtægter, konstateret ved dirigent

Punkt 2Protokol

- Formanden (Bjarne RY99) gør opmærksom på at protokollen er  foreningens hjemmeside samt at alt som skal underskrives er underskrevet (regnskaber, budgetter o.lgn).         

Punkt 3Beretning

- gennemgået i overordnede termer ved formanden – da informationen tidligere var udsendt på mail og lagt på hjemmesiden - bl.a. blev følgende punkter omtalt:

- et særskilt punkt på dagsorden vedrørende fortove & veje, jfr. nedenfor

- 2 bestyrelsesmøder afholdt i den forgangne periode

- brønde bliver nu efterset et par gange om året

- medlem af sammenslutning af GF'er i Tårnby Kommune … pærer skiftes til LED i kommunen hhv. kantstensparkering kan kun foretages ved dispensation hvilket vi har fået tilladelse til (kantstensparkering = hjul på kantsten/fortov)

Punkt 4Regnskab, budget og kontingent

- alle har betalt alt (kontingenter, vejfond, snerydning)

  - detaljeret regnskab findes på hjemmesiden.  Nøgletal (med forbehold): Overskud 2014/15 = kr. 20.639, heraf 12.000 båndlagt til vejfond. Egenkapital ca. kr. 225.000 ekskl. vejfond på ca. kr. 264.000

Punkt 5+6+7Valg af kasserer, næstformand & revisor

- Berit (RE1A) genvalgt som kasserer

- Jørgen (KO4) valgt som ny næstformand i.s.f. Erik der stopper

- Dorthe(KO4) genvalgt som revisor

Punkt 8Projekt Fortov

- 55 fliser er knækkede, samlet omk for udskiftning ca.  15.400 i alt.

- total renovering af fortov (fliser, kantsten m.m.) - kr. 1.150/meter --> kr. 800.000 total (ca. 700 meter fortov ekskl. Ryumgårdsvej = kommunen)

- mellemløsning kr. 610,- per meter, kantsten eksl. fliser --> også en betydelig total udgift.

- indhent tilbud på at få skiftet knækkede fliser + opretning af de fliser hvor det er nødvendigt - estimeret total udgift kr. 30 - 35.000 … enighed om alt under 1 cm. forskydning skal ikke oprettes.

- Lars (RE2A) bistået af Jørgen (KO4) vil gerne gå rundt med 3 entreprenører for at sikre vurdering af udbedringer & indhente tilbud på lige vilkår / samme forudsætninger.

- bestyrelsen givet beføjelse til at agere indenfor en maks beløbsramme på kr. 50.000,- ekskl. moms. Overstiger udgiften denne grænse sendes mail ud til alle parceller med mulighed for at gøre indsigelser etc-

Punkt 9Indkomne forslag

- der er ingen indkomne forslag

Punkt 10Eventuelt

- Fotoalbum, diskuteret men ikke videre interesse

- Afbrænding af haveaffald, er ikke tilladt i..h.t. Tårnby Kommunens bestemmelser - således heller ikke i vores forening, dog må man gerne lave et lille havebål til at lave snobrød. Der laves en link til hjemmesiden hos TK på vores egen hjemmeside.

-