Referat af Generalforsamling 2014

Dato & sted: Pilegårdsskolen, Tårnby d.   20140408

Referent: Peter (RE5)

Forkortelser:RE = Restrupvej, RY = Ryumgårdsvej, KO = Korningvej, SK = Skørpingvej

Deltagere: Alle undtagen nedenstående (18 parceller)

Ikke tilstede:RE3A, RE9, RE10, SK1, SK8, RY101 (6 parceller)

DAGSORDEN

Punkt 1 Valg af dirigent:

- Peter (RE5) valgt som dirigent for mødet

- Indkaldelse foretaget i.h.t. foreningens vedtægter, konstateret ved dirigent

- Stemmetællere udpeget ved dirigent: Dorte  (KO4) hhv. Britt (K06)

Punkt 2 Protokol

- Formanden (Bjarne RY99) gør opmærksom på at en protokol i gammeldags forstand ikke er      tilgængelig. Men det som skal underskrives er underskrevet

Punkt 3 Beretning

Eksterne aktiviteter:

- Foreningen af Grundejerforeninger i Tårnby Kommune (FGTK), formanden har haft diverse møder

- Formandsmøde 29. november i FGTK, tema "bestyrelsens ansvar"

- FGTK vil komme med oplæg til hvordan kloaker kan blive renset (RY er kommunal vej, resten er private veje)

Interne aktiviteter:

- et antal bestyrelsesmøder afholdt, bestyrelsen udgøres af 4 medlemmer

- har etableret Netbank i Nordea m.h.p. at kunne gennemføre elektroniske betalinger på foreningen vegne

- Love for GFR er gennemgået, mindre ændringer foretaget f.eks. Reduktion af bestyrelsesmedlemmer fra 5 til 4

- kommentarer til vores private veje modtaget, ca. halvdelen af medlemmerne har haft kommentarer

- ny bestyrelse vil tage dette op og igangsætte videre undersøgelser

Punkt 4 Regnskab, budget og kontingent

- regnskaber lavet alle år, dog ikke omdelt før  end med indkaldelsen til nærværende møde

- kontingent uforandret alle år, kr. 500/parcel

- derudover udgifter til vejfond (kr. 500/parcel) og snerydning (kr. 250/parcel)

- gennemgang af regnskabet jfr. indkaldelse til nærværende møde foretaget ved Berit

- debat om kontingentets størrelse i.f.t. reparation af vejene gav ikke anledning til forkastelse af budget og fastholdelse af nuværende kontingentstørrelse

Punkt 5 - Ændringer af love til afstemning

- Ændringsforslag beskrevet på formandens hjemmeside jfr. indkaldelse

- Ændringer til love vedtaget enstemmig iblandt de fremmødte medlemmer

Punkt 6 Valg af formand, sekretær og en revisor

- Bjarne (RY99) genvalgt som formand

- Peter (RE5) genvalgt som sekretær

- Lars (RE2A) genvalgt som revisor

Punkt 7 Vedtagelse af brug af det digitale medie

- Vedtaget med 100% opbakning - egen forenings hjemmeside hvor alt vedrørende foreningen lægges op

- referat fra nærværende møde rundsendes per mail

- indkaldelser o.lgn. Rundsendes fremover per mail, hvis der er særlige omstændigheder som er forhindrende herfor i.f.t. enkelte medlemmer tages dette op særskilt

Punkt 8 Vedtagelse af foreningen understøttelse af sociale arrangementer

- forskellige holdninger til hvad der er praksis, lovligt m.v.

- punktet bortfalder da formanden valgt på den præmisse

- 7 stemte for, 6 imod, 2 stemte ikke for begrænset support til sociale (ikke specificerede) arrangementer, punktet drøftes videre i bestyrelsen

Punkt 9 Fastlæggelse af beløbsstørrelser

- Med henvisning til vores love er nævnt specifikke beløb som ønsket fjernet da lovene ellers skal ændres hvis beløbene ændres (rykkergebyrer kr. 100,- hhv. kassebeholdning kr. 2000,-)

- Ændringer jfr. ovenstående vedtaget enstemmig

Punkt 10 Indkomne forslag

- der er ingen indkomne forslag

Punkt 11 Eventuelt

- ønske om at kontingent og øvrige beløbsstørrelser kan opføres som særskilte punkter på agenda så der kan foretages afstemning uden at der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling

- nabohjælp; diskuteret men ikke nogen konkrete tiltag

- udsendelse af mails fra bestyrelsen må kun ske med modtagere i bcc (blind copy)

- Bjarne kommer specifikt forbi på adressen KO6 for at besigtige flise